Under tidigare år
bestod Varvshistoriska Föreningens eget arkiv enbart av ett antal böcker, från
eller om de göteborgska varven, eller om ämnen som kunde anses ha någon
anknytning till varvsverksamheten. Men med åren har mängden böcker,
handlingar, broschyrer, häften, anteckningar och handlingar av alla de slag
vuxit. Tillskotten har kommit, och kommer fortfarande, mest från enskilda som
samlat på sig minnen av sitt eget eller andras varvsliv, och som bestämt sig
för att rensa i bokhyllor och lådor och överlåta papperen till
Varvshistoriska Föreningen.
Också på andra sätt har vi förstås fått material,
bland annat från f.d. Götaverkenbolag, och det har ju t.ex. getts ut en del
nya böcker om eller med anknytning till varven.
I arkivet finns också ett par lådor med svart-vita
fotokopior, en rest av Götaverken-fotografernas överskott av pressbilder och
liknande. *)
ETT EXTRA
ARKIVRUM
Allt det här blev för ett par år sedan för mycket att härbärgera
i föreningens enda kontorsrum i Smedjan på gamla Götaverken-området. Vi
fick då möjlighet att på samma plan skaffa ett förrådsrum, som kunde möbleras
med i huvudsak skänkta bokhyllor, skåp och bord. När vi för något år
sedan fick överta ytterligare möbler när Celsius flyttade från Eriksberg,
kunde vi öka ut med ytterligare ett mindre förråd.
Så småningom blev det ganska fullt i arkivrummet, och därmed
rätt oordnat; en hel del av det material som föreningen fått kom i ganska
blandat skick.
FLITIG
ARKIVGRUPP
Nu är det dock bättre ordning. En arkivgrupp av
medlemmar, Sven-Ingvar Lexén, Hans Nilsson och Nils Dunér framför allt, har
plockat upp, ställt på hyllor, ordnat till och skapat reda och översikt i
materialet.
Nu återstår dock ett minst lika viktigt arbete, nämligen
att registrera och katalogisera det hela. Det måste ju gå att hitta i
hyllorna och materialet, så att även en intresserad utomstående skall kunna
finna uppgifter om Göteborgsvarven.
En sådan katalogisering gör man förstås numer bäst med
hjälp av en dator. En sådan har föreningen också. Men det är en mycket ålderstigen
maskin som vi en gång fick överta för en mycket billig peng av dåvarande
Varvsindustrins Data Central. Den har än så länge klarat att härbärgera vårt
medlemsregister, men det är otänkbart att använda den för
arkivregistreringen.
En ny dator med god kapacitet samt kringutrustning är dock
en betydande investering, alltför stor för Varvshistoriska Föreningens
normala ekonomi.
FÖRSTÅELSE I
FULLMÄKTIGE
Styrelsen beslutade sig därför för att försöka få hjälp
från Olof och Caroline Wijks Fond. Detta är en gammal välkänd och stor
fond i Göteborg, vars medel "skall användas för allmännyttiga,
kulturella eller välgörande ändamål, dock inte för ändamål som kommunen
har skyldighet att betala med skattemedel".
Vi kunde dock inte själva direkt ansöka om pengar. Det är
kommunfullmäktige som beslutar om utdelning och det är bara fullmäktigeledamöter
som genom motioner kan föreslå vilka som kan få pengar. I fullmäktige
fanns det dock intresse för vår verksamhet, och ledamöterna Helene
Odenljung, Endrick Schubert, Arne Claesson, och Anders Fasth skrev under en
motion om pengar till Varvshistoriska Föreningen. Vi hade beskrivit ett behov
av 40.000 kr - och det var också vad vi fick!
DET GÄLLER ATT
HITTA RÄTT UTRUSTNING
Vår styrelsemedlem Tommye Vester, tjänsteman på
Stadsmuseet, är kunnig i sådant som rör datorer och fick i uppdrag att
komma med förslag till en lämplig utrustning och passande program till lämpligt
pris. Han har tagit hjälp av en annan medlem, Bror Nilsson, som är den som
bl.a. sköter föreningens hemsida. Tillsammans har de undersökt ordentligt
vad som finns på marknaden. Det gäller att hitta det som just vi har behov
av, som har rätt pris, som leverantören ger bra support för och - vilket
visat sig vara ett problem - går att få med rimlig leveranstid
När datorutrustningen väl är på plats får föreningen
möjlighet skapa en tydlig och bra förteckning över allt vår arkivmaterial,
så att det blir tillgängligt för alla. Vi får också möjlighet att
registrera och lagra foton, så att även sådana går att söka också i det
material vi har. Dessförinnan måste dock registreringen göras - och det är
blir nog ett ganska omfattande jobb! Men sedan kan vi med gott samvete lova
dem som vill skänka arkivmaterial till Varvshistoriska Föreningen att det
kommer att bli väl omhändertaget.
*) Sedan
flera år har föreningen också tillgång till ett stort antal pärmar med
svart-vita fotokopior. I de äldsta pärmarna finns en skatt av riktigt gamla
foton, ända från Keillertiden.. Den övervägande delen är sedan foton av
fartygsnybyggen, ofta från kölsträckning till leveransprovtur.